Descripción del trabajo del representante de área (País)

(revisado y aprobado por el Consejo Asesor del IHS en diciembre de 2006)

Los Representantes del área del IHS brindan información y recursos sobre el IHS, sus actividades y otros eventos relacionados con el corno(trompa) a los miembros del IHS y otras personas interesadas en su país, estado o región. En algunos casos, los representantes regionales son supervisados por los coordinadores regionales. En el caso donde no hay un Coordinador Regional, los Representantes de Área informan directamente al Consejo Asesor. Los representantes de área deben ser proactivos en la promoción de la educación musical en lo que se refiere al corno (de acuerdo con los Estatutos del IHS). Deben ayudar al IHS generando entusiasmo y camaradería entre los instrumentistas del corno en sus países, estados o regiones, con el objetivo de reclutar nuevos miembros y retener a los miembros existentes. Los Representantes de Área deben mantener su membresía del IHS y ser proactivos en informar a los Coordinadores Regionales o al Director Ejecutivo de IHS de cualquier cambio de dirección/correo electrónico. 

Responsabilidades

Mantener una comunicación activa entre los miembros del IHS y otras personas interesadas en sus áreas. Esto se puede lograr de muchas maneras, incluida la publicación (o reclutamiento de voluntarios para publicar) boletines informativos del área. Se espera que se publique un mínimo de un boletín informativo o comunicación general por año, preferiblemente al menos dos, por correo electrónico o por correo postal. Envíe copias de boletines u otras comunicaciones al Coordinador Regional correspondiente o al Director Ejecutivo del IHS.

Presente un informe anual al Coordinador Regional o al Director Ejecutivo de IHS con un resumen de actividades y gastos, como se describe en esta descripción del trabajo, durante el año calendario anterior. También se pueden incluir recomendaciones para el Consejo Asesor sobre cualquier acción relevante para la mejora. Las fechas límites con respecto a estos informes serán comunicadas a los Representantes de Área por el Presidente de IHS, el Director Ejecutivo o el Coordinador Regional correspondiente. Estos informes son típicamente aquellos que están incluidos en la Agenda del Consejo Asesor para las reuniones en el Simposio Internacional del corno.

Comunicaciones de los coordinadores regionales o el Director Ejecutivo del IHS

Una vez confirmado, los Representantes de Área deberían recibir:

  • Una copia de la explicación del Director Ejecutivo de IHS sobre cómo presentar los Informes de gastos y los gastos que puede esperar que se le reembolsen.
  • Una lista de representantes de área en el país (EE. UU. Y Canadá) o región (Europa o Asia).
  • Información sobre inquietudes, acciones y eventos relevantes de IHS.
  • Una copia del último Directorio de membresías del IHS, disponible en formato PDF o impreso (por solicitud).

Actividades adicionales recomendadas para representantes de área

Aquí hay algunas sugerencias para Representantes de Área que pueden alentar la participación de los miembros:

  • Mantener (o contratar a un voluntario para mantener) un sitio web de eventos actuales en el área y otra información útil, incluidos enlaces a IHS y otros sitios de interés.
  • Organice, ayude a organizar o apoye talleres locales y regionales, coros de cornos, presentaciones navideñas y otros eventos relacionados con el corno.
  • Involucre voluntarios y estudiantes.
  • Sea proactivo al reclutar membresía en el IHS.
  • Aliente a los miembros y a otros a asistir a los eventos del IHS.
  • Aliente a los estudiantes a participar en los programas de becas del IHS.
  • Comparta noticias con el editor de noticias de “The Horn Call”.
  • Solicite listas de membresía actualizadas al Director Ejecutivo y haga un seguimiento con aquellos que han dejado de ser miembros. Mientras mantiene el anonimato de los miembros individuales, proporcione un resumen de los comentarios recibidos de los miembros caducados en el informe anual del Representante de Área 

Revisión de Representantes de Área

Los coordinadores regionales y / o el Consejo Consultivo revisan los informes anuales de los representantes de área. Si los Representantes de Área no cumplen con sus responsabilidades, el Coordinador o el Consejo Consultivo puede ofrecer sugerencias. Si los problemas continúan, se puede avisar a los Representantes de Área que se les puede pedir que renuncien. Si, después de haber sido avisado, el nivel de esfuerzo y actividad no mejora, el Coordinador o Consejo Consultivo puede pedirle a los Representantes del Área que renuncien.

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