(révisé et approuvé par le Conseil consultatif d'IHS, décembre 2006)

Les représentants régionaux de l'IHS fournissent des informations et des ressources sur l'IHS, ses activités et d'autres événements liés au cor aux membres de l'IHS et à d'autres personnes intéressées dans leur pays, état ou région. Dans certains cas, les représentants de zone sont supervisés par des coordonnateurs régionaux. Dans le cas où il n'y a pas de coordinateur régional, les représentants régionaux relèvent directement du conseil consultatif. Les représentants régionaux doivent être proactifs dans la promotion de l'éducation musicale en ce qui concerne le cor (conformément aux statuts de l'IHS). Ils doivent aider l'IHS en suscitant enthousiasme et camaraderie parmi les cornistes de leurs pays, états ou régions, dans le but de recruter de nouveaux membres et de fidéliser les membres existants. Les représentants régionaux doivent conserver leur adhésion à l'IHS et être proactifs en informant les coordonnateurs régionaux ou le directeur exécutif de l'IHS de tout changement d'adresse/e-mail.

Responsabilités

Maintenir une communication active entre les membres de l'IHS et les autres personnes intéressées dans leur région. Cela peut être accompli de plusieurs manières, y compris en publiant (ou en recrutant des bénévoles pour publier) des bulletins d'information régionaux. Il est prévu qu'au moins un bulletin d'information ou communication générale soit publié par an, de préférence au moins deux, par courrier électronique ou postal. Envoyez des copies de bulletins d'information ou d'autres communications au coordonnateur régional approprié ou au directeur exécutif de l'IHS.

Soumettre un rapport annuel au coordonnateur régional ou au directeur exécutif d'IHS avec un résumé des activités et des dépenses, comme indiqué dans cette description de poste, au cours de l'année civile écoulée. Des recommandations au Conseil consultatif pour toute action d'amélioration pertinente peuvent également être incluses. Les dates limites concernant ces rapports seront communiquées aux représentants régionaux par le président de l'IHS, le directeur exécutif ou le coordonnateur régional approprié. Ces rapports sont généralement dus de telle sorte qu'ils puissent être inclus dans l'ordre du jour du Conseil consultatif pour les réunions du symposium international de cor.

Communications des coordonnateurs régionaux ou du directeur exécutif d'IHS

Une fois confirmés, les représentants régionaux devraient recevoir :

  • Une copie de l'explication du directeur exécutif d'IHS sur la manière de soumettre les rapports de dépenses et les dépenses que vous pouvez vous attendre à avoir remboursées.
  • Une liste des représentants de zone dans le pays (États-Unis et Canada) ou la région (Europe ou Asie).
  • Informations concernant les préoccupations, les actions et les événements pertinents de l'IHS.
  • Une copie du dernier répertoire des membres de l'IHS, disponible en format PDF ou imprimé (sur demande).

Autres activités recommandées pour les représentants régionaux

Voici quelques suggestions pour les représentants régionaux qui peuvent encourager la participation des membres :

  • Maintenir (ou recruter un volontaire pour maintenir) un site Web sur les événements actuels dans la région et d'autres informations utiles, y compris des liens vers l'IHS et d'autres sites d'intérêt.
  • Accueillez, aidez à organiser ou soutenez des ateliers locaux et régionaux, des chorales de cor, des spectacles de vacances et d'autres événements liés au cor.
  • Impliquer les bénévoles et les étudiants.
  • Soyez proactif dans le recrutement des membres de l'IHS.
  • Encouragez les membres et autres à assister aux événements de l'IHS.
  • Encourager les étudiants à participer aux programmes de bourses IHS.
  • Partager des nouvelles avec The Horn Call Éditeur de nouvelles.
  • Demandez des listes de membres mises à jour au directeur général et faites un suivi auprès de ceux qui ont abandonné leur adhésion. Tout en préservant l'anonymat de chaque membre, fournissez un résumé de tous les commentaires reçus des membres non autorisés dans le rapport annuel du représentant régional.

Examen des représentants régionaux

Les coordonnateurs régionaux et/ou le Conseil consultatif examinent les rapports annuels des représentants régionaux. Si les représentants régionaux ne s'acquittent pas de leurs responsabilités, le coordonnateur ou le CA peut faire des suggestions. Si les problèmes persistent, les représentants de zone peuvent être avertis qu'ils peuvent être invités à démissionner. Si, après avoir été averti, le niveau d'effort et d'activité ne s'améliore pas, le coordonnateur ou le CA peut demander aux représentants de zone de démissionner.

Ce site Web utilise des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur, y compris l'état de connexion. En utilisant le site, vous acceptez l'utilisation de cookies.
Ok