The Horn Call viene pubblicata con cadenza triennale, con invii il più vicino possibile al 1 ottobre, 1 febbraio e 1 maggio. I termini per l'invio di articoli e notizie sono il primo giorno del mese, due mesi prima dell'emissione (1 agosto, 1 dicembre , e il 1° marzo). Richieste e materiali destinati a The Horn Call devono essere indirizzate all'editore o all'editore che contribuisce appropriato (vedere l'elenco degli editori a sinistra di questa colonna).
I manuali di stile usati da The Horn Call cambiano ciclicamente Il Manuale di stile di Chicago, quattordicesima edizione, e Un manuale per scrittori di tesine, tesi e dissertazioni, sesta edizione, di Kate Turabian. Fare riferimento a questi testi o ai recenti numeri di The Horn Call per le linee guida relative all'uso, allo stile e alla formattazione. Il nome dell'autore, l'indirizzo e-mail (o l'indirizzo di casa/lavoro), la fotografia e una breve biografia devono essere inclusi in tutte le presentazioni. Si informano gli autori che potrebbero essere apportate modifiche redazionali all'ortografia/stile/grammatica degli articoli al fine di mantenere il formato e l'integrità professionale della rivista. In generale, le presentazioni dovrebbero essere lunghe circa 1500-4000 parole. Possono essere presi in considerazione articoli più lunghi, ma con la consapevolezza che possono essere modificati per lunghezza e contenuto, con l'opzione di pubblicare materiale aggiuntivo dalla presentazione originale su hornsociety.org/publications/horn-call/extras.
The Horn Call è attualmente creato con Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Reader 9 e Acrobat. Eventuali articoli e materiali di accompagnamento (immagini, esempi musicali, ecc.) devono essere inviati elettronicamente a editore@hornsociety.org. Per file di grandi dimensioni e/o un numero elevato di file, è possibile includere un collegamento a un servizio di condivisione file come Dropbox, Google Drive, ecc. Le note a piè di pagina (note di chiusura) devono essere numerate consecutivamente (senza numeri romani) e poste alla fine del testo. Gli esempi musicali dovrebbero essere allegati come file pdf, jpg o tiff o incorporati in un documento Word. Per le immagini, 300 dpi è la risoluzione minima necessaria per riproduzioni nitide in The Horn Call. UN difetto Modello articolo Horn Call (18 KB) è disponibile online.
Per informazioni sull'invio di musica, libri o CD per la revisione, vedere Rivedere gli invii.
Il sistema di designazione dell'ottava utilizzato in The Horn Call è quello preferito dal The New Harvard Dictionary of Music, edito da Don Randel (1986), come segue:
