(rivisto e approvato dall'IHS Advisory Council, settembre 2009)

Le posizioni di Coordinatore Regionale e Rappresentante di Area sono state create dall'IHS per facilitare il reclutamento di nuovi membri e la comunicazione tra i membri attuali e potenziali in aree definite. In generale, i coordinatori regionali hanno aree di servizio più ampie e ruoli leggermente diversi nel reclutamento e nel supporto dei membri IHS. I rappresentanti di area servono aree più piccole all'interno delle regioni e sono supportati da e riferiscono ai coordinatori regionali.

I rappresentanti di area forniscono informazioni e risorse sull'IHS, le sue attività e altri eventi relativi al corno ai membri dell'IHS e ad altre persone interessate nelle loro regioni. Dovrebbero essere proattivi nel promuovere l'educazione musicale in relazione al corno (secondo lo statuto IHS). Dovrebbero aiutare l'IHS generando entusiasmo e cameratismo tra i suonatori di corno nelle loro regioni, con l'obiettivo di reclutare nuovi membri e trattenere i membri esistenti. I rappresentanti di area devono mantenere la propria appartenenza all'IHS ed essere proattivi nell'informare i coordinatori regionali quando cambiano indirizzo di posta/e-mail.

Responsabilità:

  • Facilitare la comunicazione attiva tra i membri IHS e altre parti interessate nella loro area. Ciò può essere realizzato in molti modi, inclusa la pubblicazione (o il reclutamento di volontari per la pubblicazione) di newsletter di area. È prevista la pubblicazione di un minimo di due newsletter o comunicazioni generali all'anno e di almeno una da distribuire tramite posta elettronica o posta ordinaria. Copie delle newsletter o di altre comunicazioni devono essere sempre inviate al Coordinatore Regionale competente.
  • Presentare una relazione annuale al Coordinatore Regionale con un riepilogo delle attività e delle spese, come indicato in questa descrizione del lavoro, nell'ultimo anno solare. Possono essere incluse anche raccomandazioni al Consiglio consultivo per eventuali azioni di miglioramento pertinenti. Le scadenze relative a queste relazioni saranno comunicate ai Rappresentanti dell'Area dal Coordinatore Regionale e di solito sono fissate dalla necessità di includere le relazioni sulle attività dell'Area nella Relazione del Coordinatore al Consiglio Consultivo che si riunisce ogni estate all'annuale Simposio Internazionale sul Corno.

Attività suggerite per i rappresentanti di area per incoraggiare la partecipazione dei membri:

  • Mantenere (o reclutare un volontario per mantenere) un sito Web di eventi in corso nell'area e altre informazioni utili, collegandolo da e verso il sito Web IHS e altri siti pertinenti come Facebook.
  • Ospita, aiuta a organizzare o supporta workshop locali e regionali, cori di corno, spettacoli natalizi e altri eventi correlati al corno.
  • Coinvolgi volontari e studenti.
  • Incoraggia i membri e gli altri a partecipare agli eventi IHS.
  • Incoraggia gli studenti a partecipare ai concorsi IHS e ai programmi di borse di studio.
  • Condividi le notizie dal territorio con il Coordinatore e The Horn Call Redattore di notizie.
  • Richiedi gli elenchi aggiornati dei membri al Segretario Esecutivo e segui coloro che hanno lasciato scadere la loro iscrizione. Fornire al coordinatore una sintesi dei feedback ricevuti dai membri decaduti nella relazione annuale del Rappresentante di Area (nel rispetto dell'anonimato del membro decaduto).

Comunicazioni dei Coordinatori Regionali:

Una volta confermato nel ruolo, i Rappresentanti di Area dovrebbero ricevere dal Coordinatore:

  • Una copia della spiegazione del Segretario Esecutivo IHS su come presentare le note spese e le spese che possono essere rimborsate.
  • Un elenco dei rappresentanti di area nel paese (USA e Canada) o nella regione (Europa e Asia).
  • Informazioni relative a preoccupazioni, azioni ed eventi pertinenti di IHS.
  • Indicazioni su come accedere alle informazioni sui membri dal sito Web IHS.

Revisione dei rappresentanti di area:

I coordinatori regionali esaminano le relazioni annuali dei rappresentanti di area. Se i rappresentanti di area non adempiono alle loro responsabilità, il coordinatore può offrire suggerimenti. Se i problemi persistono, i rappresentanti di area possono essere avvisati che potrebbero essere invitati a dimettersi. Se, dopo la diffida, il livello di impegno e attività non migliora, il Coordinatore può chiedere le dimissioni dei Rappresentanti di Area.

Candidati per diventare un rappresentante di zona

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