(2006年XNUMX月にIHS諮問委員会によって改訂および承認されました)

IHSエリアの代表者は、IHS、その活動、およびその他のホーン関連のイベントに関する情報とリソースを、IHSメンバーおよび自国、州、または地域の他の関心のある人々に提供します。 場合によっては、地域の代表者は地域コーディネーターによって監督されます。 地域コーディネーターがいない場合、地域代表は諮問委員会に直接報告します。 地域の代表者は、ホーンに関連する音楽教育を積極的に推進する必要があります(IHS細則による)。 彼らは、新しい会員を勧誘し、既存の会員を維持することを目的として、自国、州、または地域のホーンプレーヤーの間に熱意と友情を生み出すことによってIHSを支援する必要があります。 エリア代表者は、IHSメンバーシップを維持し、住所/電子メールの変更について地域コーディネーターまたはIHSエグゼクティブディレクターに積極的に通知する必要があります。

Responsibilities

IHSメンバーとその地域の他の関心のある人々の間の活発なコミュニケーションを維持します。 これは、地域のニュースレターを発行する(または発行するボランティアを募集する)など、さまざまな方法で実現できます。 電子メールまたは通常の郵便で、年に少なくともXNUMXつのニュースレターまたは一般的なコミュニケーションが発行されることが期待されます。 ニュースレターまたはその他の連絡のコピーを適切な地域コーディネーターまたはIHS事務局長に送信します。

この職務記述書に概説されているように、過去XNUMX年間の活動と経費の概要を記載した年次報告書を、地域コーディネーターまたはIHS常務理事に提出してください。 改善のための関連する行動についての諮問委員会への勧告も含まれる場合があります。 これらの報告に関する期限は、IHS会長、エグゼクティブディレクター、または適切な地域コーディネーターによって地域代表に通知されます。 これらの報告は通常、国際ホーンシンポジウムでの会議の諮問委員会の議事に含めることができるようにするためのものです。

地域コーディネーターまたはIHSエグゼクティブディレクターからの連絡

確認されると、エリアの代表者は以下を受け取る必要があります。

  • 経費報告書の提出方法と、返済が期待できる経費についてのIHS常務理事の説明のコピー。
  • 国(米国およびカナダ)または地域(ヨーロッパまたはアジア)の地域代表者のリスト。
  • 関連するIHSの懸念事項、アクション、およびイベントに関する情報。
  • 最新のIHSメンバーシップディレクトリのコピー。PDFまたは印刷形式(リクエストに応じて)で入手できます。

エリア代表者のための追加の推奨活動

メンバーの参加を促すことができる地域代表者への提案は次のとおりです。

  • その地域の現在の出来事のウェブサイトや、IHSやその他の関心のあるサイトへのリンクを含むその他の有用な情報を維持する(または維持するボランティアを募集する)。
  • 地元や地域のワークショップ、ホーン合唱団、ホリデーパフォーマンス、その他のホーン関連のイベントを主催、開催、サポートします。
  • ボランティアと学生を巻き込みます。
  • IHSの会員を積極的に勧誘します。
  • メンバーや他の人にIHSイベントに参加するように勧めます。
  • 学生にIHS奨学金プログラムへの参加を奨励します。
  • ニュースを共有する The Horn Call ニュース編集者。
  • 常務理事に更新された会員リストを要求し、会員資格を失効させた人々をフォローアップします。 個々の会員の匿名性を維持しながら、失効した会員から受け取ったフィードバックの要約を地域代表の年次報告書に記入してください。

エリア代表者のレビュー

地域コーディネーターおよび/または諮問委員会は、地域代表者の年次報告書をレビューします。 エリア代表が責任を果たさない場合は、コーディネーターまたはACが提案を行うことができます。 問題が続く場合は、地域の代表者に辞任を求められる可能性があることを通知することができます。 通知を受けた後、努力と活動のレベルが改善されない場合、コーディネーターまたはACはエリア代表に辞任を求めることができます。

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