Een internationaal hoornsymposium hosten: hoe het werkt

De IHS-adviesraad neemt beslissingen over waar haar jaarlijkse internationale workshop/symposium wordt gehouden op basis van een biedingsproces. Dit betekent dat om dit evenement waar dan ook te houden, we een persoon en een sponsorende locatie of instelling nodig hebben die het willen organiseren. We selecteren niet zelf sites en proberen dan een lokale host te vinden (sommige verenigingen doen dit). Integendeel, hosts vragen een overweging aan door een begroting en plan voor het evenement in te dienen bij de Raad van Advies. Dit vertegenwoordigt een aanzienlijke verbintenis alleen om het bod zelf bij elkaar te krijgen. De International Workshop Coordinator van de IHS, Nancy Joy, is vanaf het begin een integraal onderdeel van het proces en werkt niet alleen samen met potentiële hosts en instellingen om realistische plannen voor hosting op te stellen, maar vraagt ​​ook om biedingen van potentiële hosts. Vanwege de huidige meerderheid van de leden uit de VS, is de algemene wens bij het kiezen van symposiumlocaties geweest om het jaarlijkse symposium twee jaar in de VS en vervolgens een jaar buiten de VS te houden. Soms werkt het, soms niet, afhankelijk van het aantal en de kwaliteit van de biedingen die we ontvangen. Het komt er echt op neer dat je een host en sponsoringlocatie nodig hebt die bereid is de toezegging te doen om de IHS uit te nodigen voor een bezoek. Toegegeven, een gastheer en sponsor kunnen veel winnen aan professionele reputatie, maar ze moeten besluiten dat het het risico waard is voordat ze zelfs maar beginnen.

Zodra het biedingsproces is voltooid, werken de International Workshop Coordinator en leden van de Adviesraad nauw samen met de gastheer om een ​​interessant programma te ontwikkelen. Gastheren krijgen veel hulp en aanmoediging, en de richtlijnen voor de workshop zijn zeer gedetailleerd en nuttig. Elk symposium heeft zijn eigen smaak, vooral beïnvloed door de interesses van de gastheer en de kenmerken van de regio. Maar het begint altijd met een persoon die dit evenement wil organiseren, om ons allemaal op bezoek te krijgen. Als je ernaar verlangt om een ​​paar honderd vrienden een week lang te laten komen, en je hebt een plek waar we elkaar kunnen ontmoeten, overweeg dan alsjeblieft de mogelijkheid. Het lijkt misschien veel werk, maar de voldoening om geweldige muzikanten uit te nodigen voor geweldige muziek (en meer) is een ware traktatie. Wil je meer informatie, stuur dan een berichtje naar Julia Burtscher op exec-director@hornsociety.org.

Biedingsformulier voor host van symposium
het biedingsformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde, huidige IHS-leden

Internationaal symposiumhandboek
PDF-download, alleen toegankelijk voor ingelogde, huidige IHS-leden

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, inclusief de inlogstatus. Door de site te gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies.
Ok