Hospedando um Simpósio Internacional de Trompa: Como Funciona
O Conselho Consultivo da IHS toma decisões sobre onde realizar seu workshop / simpósio internacional anual com base em um processo de licitação. Isso significa que, para realizar este evento em qualquer lugar, precisamos de um indivíduo e de um local ou instituição patrocinadora disposta a hospedá-lo. Não selecionamos sites por conta própria e depois tentamos encontrar um host local (algumas sociedades fazem isso). Ao contrário, os anfitriões se inscrevem para consideração submetendo um orçamento e um plano para o evento ao Conselho Consultivo. Isso representa um compromisso significativo apenas para reunir a licitação em si. A coordenadora do workshop internacional da IHS, Nancy Joy, é parte integrante do processo desde o início, não apenas trabalhando com hosts e instituições em potencial para montar planos realistas de hospedagem, mas também solicitando propostas de hosts em potencial. Por causa da atual maioria de membros dos Estados Unidos, o desejo geral de escolher os locais do simpósio é realizar o simpósio anual dois anos nos Estados Unidos e, a seguir, um ano fora dos Estados Unidos. Às vezes funciona, às vezes não, dependendo do número e da qualidade dos lances que recebemos. Realmente se trata da necessidade de um anfitrião e patrocinador disposto a assumir o compromisso de convidar o IHS para uma visita. É certo que há muito que um anfitrião e um patrocinador podem ganhar em reputação profissional, mas eles devem decidir se vale a pena correr o risco antes mesmo de começar.
Assim que o processo de licitação estiver concluído, o Coordenador do Workshop Internacional e os membros do Conselho Consultivo trabalham em estreita colaboração com o anfitrião para desenvolver um programa interessante. Os anfitriões recebem muita assistência e incentivo, e as diretrizes do workshop são muito detalhadas e úteis. Cada simpósio tem seu próprio sabor, influenciado principalmente pelos interesses do anfitrião e pelas características da região. Mas sempre começa com uma pessoa que deseja sediar esse evento, para que todos nós venhamos nos visitar. Se você deseja que centenas de amigos venham por uma semana e tem um lugar onde possamos nos encontrar, considere a possibilidade. Pode parecer muito trabalho, mas a satisfação de convidar grandes músicos para uma boa música (e mais) é um verdadeiro deleite. Se desejar mais informações, envie uma mensagem para Julia Burtscher em exec-director@hornsociety.org.
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