Găzduirea unui simpozion internațional de corn: cum funcționează

Consiliul Consultativ IHS ia decizii cu privire la locul în care să țină atelierul/simpozionul internațional anual pe baza unui proces de licitație. Aceasta înseamnă că, pentru a desfășura acest eveniment oriunde, avem nevoie de un individ și de un loc sau instituție sponsor care să-l găzduiască. Nu selectăm site-uri pe cont propriu și apoi încercăm să găsim o gazdă locală (unele societăți fac acest lucru). Dimpotrivă, gazdele solicită luarea în considerare trimițând un buget și un plan pentru eveniment la Consiliul Consultativ. Acesta reprezintă un angajament semnificativ doar pentru a aduna oferta în sine. Coordonatorul Atelierului Internațional al IHS, Nancy Joy, este parte integrantă a procesului de la început, nu numai că lucrează cu potențiale gazde și instituții pentru a elabora planuri realiste de găzduire, ci și solicitând oferte de la potențiale gazde. Din cauza majorității actuale a membrilor din SUA, dorința generală de a alege site-urile simpozionului a fost de a organiza simpozionul anual doi ani în SUA și apoi un an în afara SUA. Uneori funcționează, alteori nu, în funcție de numărul și calitatea ofertelor pe care le primim. Într-adevăr, se rezumă la a avea nevoie de o gazdă și un loc de sponsorizare dispus să își asume angajamentul de a invita IHS să viziteze. Desigur, există multe pe care gazda și sponsorul pot câștiga în reputația profesională, dar trebuie să decidă că merită riscul chiar înainte de a începe.

Odată ce procesul de licitație este finalizat, Coordonatorul Atelierului Internațional și membrii Consiliului Consultativ lucrează îndeaproape cu gazda pentru a dezvolta un program interesant. Gazdele primesc multă asistență și încurajare, iar liniile directoare ale atelierului sunt foarte detaliate și utile. Fiecare simpozion are propria sa aromă, influențată în primul rând de interesele gazdei și de caracteristicile regiunii. Dar întotdeauna începe cu o persoană care dorește să găzduiască acest eveniment, să ne facă pe toți să venim în vizită. Dacă ai dorința de a avea câteva sute de prieteni să vină pentru o săptămână și ai un loc unde ne putem întâlni, atunci te rog să ia în considerare posibilitatea. Poate părea multă muncă, dar satisfacția de a invita muzicieni grozavi pentru o muzică grozavă (și mai mult) este un adevărat răsfăț. Dacă doriți mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un mesaj lui Julia Burtscher la exec-director@hornsociety.org.

Formular de ofertă pentru gazdă a simpozionului
formularul de ofertă este accesibil doar membrilor actuali IHS autentificați

Manualul Simpozionului Internațional
Descărcare PDF, accesibil numai dacă sunteți autentificat, membrii IHS actuali