Bun venit, oaspete

(revizuită și aprobată de Consiliul consultativ IHS, septembrie 2009)

Posturile de Coordonator Regional și Reprezentant de zonă au fost create de IHS pentru a facilita recrutarea de noi membri și comunicarea între membrii actuali și potențiali în zonele definite. În general, coordonatorii regionali au zone de servicii mai mari și roluri ușor diferite în recrutarea și sprijinirea membrilor IHS. Reprezentanții de zonă deservesc zone mai mici din cadrul regiunilor și sunt sprijiniți și raportează coordonatorilor regionali.

Reprezentanții zonei oferă informații și resurse despre IHS, activitățile sale și alte evenimente legate de corn pentru membrii IHS și alte persoane interesate din regiunile lor. Aceștia ar trebui să fie proactivi în promovarea educației muzicale în ceea ce privește cornul (conform Statutului IHS). Ei ar trebui să ajute IHS prin generarea de entuziasm și camaraderie în rândul jucătorilor de corn din regiunile lor, cu scopul de a recruta noi membri și de a păstra membrii existenți. Reprezentanții de zonă trebuie să-și mențină calitatea de membru IHS și să fie proactivi în informarea coordonatorilor regionali atunci când schimbă adresele poștale/e-mail.

Responsabilitati:

  • Facilitează comunicarea activă între membrii IHS și alte părți interesate din zona lor. Acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri, inclusiv prin publicarea (sau recrutarea de voluntari pentru a publica) buletine informative din zonă. Este de așteptat ca pe an să fie publicate minimum două buletine informative sau comunicare generală și cel puțin unul să fie distribuit prin e-mail sau poștă obișnuită. Copiile buletinelor informative sau ale altor comunicări trebuie întotdeauna copiate coordonatorului regional corespunzător.
  • Trimiteți un raport anual Coordonatorului Regional cu un rezumat al activităților și cheltuielilor, așa cum este subliniat în această fișă a postului, pe parcursul anului calendaristic trecut. Pot fi incluse și recomandări adresate Consiliului Consultativ pentru orice acțiuni relevante de îmbunătățire. Termenele limită privind aceste rapoarte vor fi comunicate Reprezentanților Zona de către Coordonatorul Regional și sunt de obicei stabilite de necesitatea includerii rapoartelor de activitate a Zonei în Raportul Coordonatorului către Consiliul Consultativ care se întrunește la Simpozionul Internațional Corn anual în fiecare vară.

Activități sugerate reprezentanților de zonă pentru a încuraja participarea membrilor:

  • Mențineți (sau recrutați un voluntar pentru a întreține) un site web cu evenimentele curente din zonă și alte informații utile, legând acest lucru către și de la site-ul IHS și alte site-uri relevante, cum ar fi Facebook.
  • Găzduiește, ajută la organizarea sau sprijină ateliere locale și regionale, coruri de corn, spectacole de vacanță și alte evenimente legate de corn.
  • Implicați voluntari și studenți.
  • Încurajați membrii și alte persoane să participe la evenimentele IHS.
  • Încurajați studenții să participe la concursurile și programele de burse IHS.
  • Împărtășiți știrile din zonă cu Coordonatorul și The Horn Call Editor de știri.
  • Solicitați liste actualizate de membri de la Secretarul Executiv și urmăriți-le cu cei care și-au lăsat ca membru. Furnizați coordonatorului un rezumat al feedback-ului primit de la membrii decăzuți în raportul anual al Reprezentantului de zonă (respectând în același timp anonimatul membrului decăzut).

Comunicări de la coordonatorii regionali:

Odată confirmați în funcție, reprezentanții de zonă ar trebui să primească de la coordonator:

  • O copie a explicației Secretarului Executiv IHS cu privire la modul de depunere a rapoartelor de cheltuieli și a cheltuielilor care pot fi rambursate.
  • O listă a reprezentanților zonei din țară (SUA și Canada) sau regiune (Europa și Asia).
  • Informații privind preocupările, acțiunile și evenimentele relevante IHS.
  • Instrucțiuni despre cum să accesați informațiile despre membri de pe site-ul IHS.

Revizuirea reprezentanților de zonă:

Coordonatorii regionali revizuiesc rapoartele anuale ale reprezentanților de zonă. Dacă Reprezentanții de zonă nu își îndeplinesc responsabilitățile, Coordonatorul poate oferi sugestii. Dacă problemele continuă, Reprezentanții Zonali pot fi anunțați că li se poate cere să demisioneze. În cazul în care, după ce a fost anunțat, nivelul de efort și activitate nu se îmbunătățește, Coordonatorul poate cere Reprezentanților Zona să demisioneze.

Aplicați pentru a deveni Reprezentant Zonal

× Aplicație web progresivă | Adăugați la ecranul de pornire

Pentru a instala această aplicație web pe iPhone/iPad, apăsați pictograma. Aplicație web progresivă | Butonul de distribuire Și apoi Adăugați la ecranul de pornire.

× Instalați aplicația web
Telefon mobil
Offline - Fără conexiune la internet